プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

浜松こども基金（以下「当団体」と言います。）は、当団体が取り扱うすべての個人情報の保護について、その重要性を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を尊守し、個人情報の保護に努めます。（令和6年7月23日制定／浜松こども基金代表山田大記）

2.個人情報保護法の遵守

個人情報は、当団体の正当な事業遂行並びに運営上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当団体を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、団体全員に周知するとともに、当団体のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

3.プライバシーポリシー

1. 基本方針

当団体は、取得した個人情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱い、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を尊守し、個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の取得

当団体は、適法かつ適正な方法で以下の個人情報を取得します。また、法令に基づく場合や、人命、身体または財産などの保護のために必要な場合を除き、本人の同意を得ることなく、以下に示す利用目的を超えた範囲での個人情報を取得することはしません。

（ご利用者）
氏名・メールアドレス・電話番号・職業・所得・家族構成・居住地・
利用施設(所属)・SNSアカウント・生年月日・お子様の学年（学校名・学区）、その他、利用目的に必要な情報

（メンバー・提携先の個人）
氏名・メールアドレス・性別・年齢・居住地・住所・生年月日・職業・保有資格、その他、利用目的に必要な情報

3. 利用目的

当団体は、取得した個人情報について以下の目的で利用します。

サービスの提供、維持、保護および改善のため
活動、サービス、開催するイベント等の案内のため
イベント等の出欠確認のため
ボランティアやサポートを依頼するため・刊行物のご案内、発送のため
各種お問い合わせへの対応・当団体の人事労務管理、セキュリティ管理のため
その他、取得に先立ち、ご本人に対し明示した利用目的

4. 個人情報の管理

当団体は、利用者の皆様の個人情報を保護するため、適切な組織的・技術的なセキュリティ手段を講じ、個人情報の不正使用、紛失または改ざんを防ぐよう努めます。また、個人情報へのアクセス権限を、当該情報にアクセスする必要のある従業員および委託先等に限定して付与します。

5. 個人情報の委託

当団体は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に対して委託する場合があります。この場合、当団体は、第三者の選定を適切に行い、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. クラウドサービスの利用

Syncable
氏名、メールアドレス等の管理・メールの送信

7. 個人情報の第三者提供

当団体サービス運営のために収集した利用者の皆様の個人情報は、ご本人の同意がない限り第三者（個人情報の保護に関する法律に定める「第三者」をいいます。）へ提供されることはありません。ただし、以下に挙げる場合はこの限りではありません。

法令に基づいて、開示が必要であると判断した場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
合併、事業譲渡その他の事由による当団体の事業の承継の検討の際に、事業の承継を検討する者に対して開示する必要があると判断した場合

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当団体は、お客様本人より当該本人の個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除または利用の停止、消去を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき対応します。

9. ご利用のブラウザから送信される情報について

当団体ではブラウザから送信される、以下の情報を取得しています。

IPアドレス
閲覧したサイトのURL、リファラ（検索ワードを含みます）、アクセス日時
ブラウザのユーザーエージェント（OSの情報も含まれます）
ブラウザのcookie情報（ご利用のブラウザを識別するための識別子を含みます）
上記の取得したデータは以下の目的で利用されます。
個人情報と組み合わせた行動履歴の分析
当団体ウェブサイトのアクセス状況の把握
当団体ウェブサイト外での広告の配信

これらの目的のため当団体は第三者のサービスを利用しております。現在利用しているサービスは以下の通りです。各サービスの詳細やオプトアウト（無効化）方法については、各事業者のウェブサイトをご覧ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当団体は、本プライバシーポリシーを適宜見直すことで、社会的要請の変化等に対応し、個人情報の保護に努めます。変更にあたってはお客さまに対してわかりやすい方法にて改訂内容を告知いたします。

11. お問合せ窓口

上記個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、お問い合わせ、ご意見、苦情など、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。

お問い合わせ先：NPO法人ReFrame

令和8年3月2日